EVJAB Pelaksana (Khusus UMPEG)

Masuk ke sistem menggunakan akun UMPEG yang sudah terdaftar.

• Buka halaman login DISIKAT
• Masukkan Username dan Password akun UMPEG
• Klik tombol "Masuk"
• Pastikan Anda login dengan role UMPEG (terlihat di header setelah login)

Navigasi ke halaman EVJAB Pelaksana melalui sidebar.

• Lihat menu sidebar di sebelah kiri
• Cari dan klik menu "EVJAB Pelaksana" (ikon briefcase/tas kerja)
• Sistem akan menampilkan daftar pegawai pelaksana di OPD Anda
• Data yang tampil sudah otomatis difilter berdasarkan kantor UMPEG Anda

Lihat ringkasan progress mapping di bagian atas halaman.

• Total Pegawai - Jumlah seluruh pegawai pelaksana di OPD Anda
• Sudah Mapping - Pegawai yang sudah dipetakan jabatannya
• Valid - Mapping yang sudah divalidasi oleh Admin (badge hijau)
• Perlu Perbaiki - Mapping yang perlu diperbaiki (badge merah)
• Dikecualikan - Pegawai yang dikecualikan dari mapping (badge amber/kuning tua)

Langkah utama untuk memetakan jabatan lama ke nomenklatur baru.

• Cari pegawai yang akan di-mapping jabatannya
• Klik tombol "Mapping" (biru) jika belum pernah di-mapping
• Klik tombol "Mapping Ulang" (abu-abu) jika ingin mengubah mapping
• Klik tombol "Perbaiki" (merah) jika status Perbaiki dari Admin
• Modal mapping akan terbuka menampilkan data pegawai dan 3 tab metode pemilihan jabatan
• Jika status Perbaiki, modal akan menampilkan catatan dari Admin

Jika pegawai tidak perlu dimapping, gunakan tombol Kecualikan.

• Di samping tombol Mapping, terdapat tombol ikon larangan (amber/kuning tua)
• Klik tombol tersebut untuk membuka modal pengecualian
• Pilih salah satu alasan pengecualian:
• - Pensiun - Pegawai akan/sudah pensiun
• - Diangkat ke Jabatan Struktural - Pegawai berpindah ke jabatan struktural
• - Mutasi ke Luar Kabupaten Sambas - Pegawai pindah ke daerah lain
• - Unit Kerja Tidak Sesuai - Pegawai tidak termasuk OPD yang sesuai
• - Lain-lain - Alasan lain (wajib ketik detail secara manual)
• Klik tombol "Kecualikan" untuk menyimpan
• Status pegawai berubah menjadi Dikecualikan (badge amber)
• Pengecualian ini akan dikirim ke Admin untuk divalidasi
• Untuk membatalkan pengecualian, klik tombol "Batalkan" di kolom Aksi

Jika memilih jabatan yang tidak sesuai Perbup, wajib isi keterangan.

• Saat memilih jabatan, perhatikan badge PERBUP (hijau) pada jabatan yang direkomendasikan
• Di atas daftar jabatan, terdapat banner info biru yang menjelaskan tentang rekomendasi Perbup
• Jika memilih jabatan tanpa badge PERBUP, akan muncul kotak peringatan kuning
• Anda wajib mengisi keterangan/justifikasi mengapa memilih jabatan di luar Perbup
• Tombol "Simpan Usulan" tidak aktif sampai keterangan diisi
• Keterangan ini akan ditampilkan kepada Admin saat validasi

Simpan hasil mapping ke dalam sistem.

• Pastikan jabatan baru sudah terpilih (muncul kotak hijau konfirmasi)
• Jika jabatan sesuai Perbup, akan tampil badge "Sesuai Perbup" di kotak konfirmasi
• Jika jabatan tidak sesuai Perbup, pastikan keterangan sudah diisi
• Klik tombol "Simpan Usulan" di bagian bawah modal
• Tunggu proses penyimpanan (tombol akan menampilkan "Menyimpan...")
• Jika berhasil, akan muncul pesan "Usulan berhasil disimpan"
• Modal akan tertutup otomatis setelah 1,5 detik
• Status akan berubah menjadi Menunggu untuk divalidasi Admin

Pastikan mapping sudah tersimpan dengan benar.

• Setelah menyimpan, kolom Jabatan Baru (Evjab) akan menampilkan jabatan yang dipilih
• Kolom Status akan menampilkan badge Menunggu (kuning)
• Admin BKPSDMAD akan memvalidasi mapping Anda
• Jika disetujui, status berubah menjadi Valid (hijau)
• Jika perlu perbaikan, status berubah menjadi Perbaiki (merah) dengan catatan
• Untuk pegawai yang dikecualikan, Admin dapat Menyetujui atau Menolak pengecualian
• Jika pengecualian ditolak, pegawai kembali ke status Belum Mapping
• Pantau status secara berkala dan segera perbaiki jika diminta

Gunakan filter untuk memudahkan pencarian pegawai.

• Gunakan kotak pencarian untuk mencari berdasarkan nama atau NIP
• Gunakan filter status untuk menyaring berdasarkan:
• - Semua Status, Belum Mapping, Menunggu Validasi, Valid, Perlu Perbaiki, Dikecualikan
• Gunakan filter unit kerja untuk menyaring berdasarkan unit organisasi
• Jumlah pegawai per status dapat dilihat di kartu statistik di atas tabel